Cómo se llega al total del presupuesto
Importe de línea = precio unitario x cantidadTotal = suma de líneas + IVA (incluido o añadido)
Un presupuesto no es una cifra dicha en voz alta: se desglosa en líneas con precio unitario y cantidad. Eso es lo que permite al cliente ver por qué está pagando, y lo que permite a ambas partes señalar la línea que creció cuando creció el alcance. El IVA se escribe como incluido o añadido. Omitir esa línea es como empieza más adelante una discusión por el diez por ciento del total.
Qué debe llevar una propuesta
Un documento que solo trae un precio es fácil de descartar por comparación. Esta herramienta toma la solicitud y produce juntos el resumen, el alcance, las exclusiones, el calendario y el importe. De todos ellos, las exclusiones son lo que más se olvida y lo que más problemas causa. Lo que sostiene el límite más adelante no es lo que vas a hacer, sino lo que no.
Lo que este cálculo no responde
No te dice cuál es la tarifa correcta. Tu tarifa sale de tu tiempo y de tu mercado, y esta herramienta construye el documento en torno a la tarifa que fijes. La facturación, las retenciones y las cláusulas contractuales también quedan fuera. El texto generado es un borrador, dando por supuesto que lo lees y lo editas antes de enviarlo.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué tarifa debería cobrar?
- Esta herramienta no propone tarifas. Hazlo al revés: decide cuántos días lleva el trabajo y cuánto tienen que valer esos días, y la tarifa sale sola. Si partes de una cifra que dijo otra persona, nunca llegas a saber cuánto vale tu propio tiempo.
- ¿IVA incluido o añadido?
- Si la otra parte es una empresa, añadirlo aparte se lee con más claridad. Para un cliente particular, incluido es lo que muestra la cantidad que va a pagar de verdad. Lo importante es dejar constancia de la opción elegida, y esta herramienta la imprime junto al total.
- ¿Por qué escribir las exclusiones por separado?
- Un documento que solo enumera el alcance nunca resuelve quién se encarga de lo que no enumera. Cuando llega esa petición más adelante, o la rechazas sin nada a lo que apuntar o la haces gratis. Con las exclusiones escritas, esa petición pasa a ser materia de otro presupuesto y no un rechazo.
- ¿Quién puede ver un enlace compartido?
- Solo quien tenga el enlace, y no aparece en los resultados de búsqueda porque las reglas de robots excluyen las rutas compartidas. Aun así el enlace es la llave, así que es más seguro no reenviarlo más allá del destinatario.
- ¿Aparece la marca en el PDF?
- No aparece. Un PDF circula dentro de la cadena de aprobación del propio cliente, y publicidad dentro de ese documento lo dejaría inservible. La atribución se ve solo en pantalla.
- ¿Puedo enviar el texto generado tal cual?
- Está pensado como borrador. Puede rellenar datos que la solicitud nunca dijo, y no sabe nada de tu historia con este cliente. Revisa tú el importe, el alcance y el calendario antes de que salga.